REGOLAMENTO 2022-2025
Nella seduta di Consiglio Direttivo del 31/05/2022 si è definito ed approvato il nuovo Regolamento di cui all’art. 13 e 29 dello Statuto vigente. Di seguito riportiamo il Regolamento:
TITOLO I – VITA ASSOCIATIVA
1.
Tutti coloro i quali vogliano aderire alla FASTED SIRACUSA ONLUS dovranno inviare richiesta scritta al C.D., il quale dovrà comunicare al soggetto richiedente l’eventuale diniego motivato, per iscritto, entro e non oltre 60 (sessanta) giorni dalla data di ricevimento della richiesta con Raccomandata A.R. o PEC. L’ammissione invece avverrà per silenzio-assenso (Art. 29).
2.
I soci di FASTED partecipano alla vita economica della FASTED SIRACUSA ONLUS contribuendo con il pagamento di una quota associativa annuale di € 100,00 (cento euro) che viene stabilita annualmente dal C.D. (Art. 10).
3.
Il presidente ed il segretario della FASTED SIRACUSA ONLUS hanno l’obbligo di aggiornare sul sito istituzionale (www.siracusa.fasted.it) la composizione dei propri Organi Sociali ad ogni loro variazione, ed aggiornare i dati relativamente a sede legale, recapiti telefonici e mail periodicamente, dotandosi di strumenti telematici di comunicazione.
4.
Il presidente ed il tesoriere devono trasmettere copia dei Bilanci Consuntivi al direttivo almeno 30 (trenta) giorni dalla loro presentazione in assemblea per approvazione.
5.
Il Consiglio direttivo, in occasione delle proprie riunioni, nomina un presidente ed un segretario (che normalmente potranno coincidere con il presidente del C.D e con il vice-presidente del C.D.). Il segretario dell’assemblea ha il compito di scrivere a mano una minuta della riunione, avendo cura di prendere nota degli argomenti trattati, le osservazioni sollevate e chi ha partecipato con domande o considerazioni. Al termine dei lavori la minuta viene riletta alla presenza dei consiglieri, corretta ed approvata all’unanimità da tutti i presenti. La minuta dovrà essere trasmessa entro due giorni a tutti i consiglieri, e potrà successivamente essere elaborata la trascrizione della minuta su un verbale in formato digitale, con la correzione di eventuali errori ortografici o grammaticali. I contenuti della minuta, approvati dal C.D., non potranno per nessun motivo essere alterati o modificati da nessun componente del C.D. e dovranno essere riportati sul verbale, che dovrà essere reso disponibile per la consultazione presso la sede della FASTED SIRACUSA ONLUS per tutti i soci che ne fanno richiesta scritta al presidente (Art. 5 e 17.14 dello Statuto). Si conviene inoltre che venga diffusa una comunicazione, redatta dal presidente o da un consigliere delegato, che sintetizzi le principali decisioni prese dal C.D. e la faccia pervenire ai soci entro 7 giorni dalla data di convocazione del C.D. a mezzo canali social e/o mailing list. Tale comunicazione informativa ai soci sarà inoltre pubblicata sul sito istituzionale entro 20 (venti) giorni dalla data della riunione del C.D. di riferimento.
6.
Al fine di rendere trasparenti le riunioni del C.D. il presidente si assicura che la data della successiva riunione del C.D. venga comunicata sui canali social con congruo anticipo (almeno 7 giorni prima) a tutti i soci, e che si incoraggi la partecipazione come uditori fino ad un massimo di 3 partecipanti uditori, i quali potranno ascoltare ma non hanno diritto di parola o di voto nel C.D. La scelta dei partecipanti uditori avverrà per ordine di richiesta pervenuta a mezzo social o mail al presidente. La precedenza verrà estesa a rotazione a tutti i soci, con precedenza a coloro che non hanno partecipato ad un C.D. della FASTED SIRACUSA ONLUS da più tempo. Qualora il socio uditore presente al C.D. dovesse venire meno al proprio obbligo di silenzio, e prendesse parola contro la volontà del presidente e del C.D., il presidente potrà espellerlo dalla riunione del C.D. e ciò costituirà violazione del Regolamento e porterà alle sanzioni previste al Titolo II del presente Regolamento.
7.
Al fine di consentire a tutti i consiglieri la possibilità di partecipare alle riunioni, ai convegni, agli eventi ed alle assemblee di FASTED SICILIA ONLUS, si stabilisce che gli appuntamenti per tali incontri dovranno essere tempestivamente comunicati dal presidente, anche a mezzo messaggio social, il quale dovrà raccogliere le adesioni dei consiglieri che intendono partecipare all’evento, entro 3 giorni dalla avvenuta comunicazione. La precedenza verrà estesa a rotazione a tutti i consiglieri, con precedenza a coloro che non hanno partecipato ad un evento FASTED SICILIA ONLUS da più tempo. Al trascorrere dei 3 giorni il presidente può discrezionalmente invitare altri consiglieri (secondo quanto possibile per il tipo di evento in programma) a partecipare al posto di coloro che avevano la precedenza.
8.
In occasione di eventi istituzionali (assemblee, riunioni degli organi associativi, ecc.) della FASTED SICILIA ONLUS (sono da escludersi convegni, raduni, eventi mondani, ecc.), si stabilisce che i partecipanti avranno diritto ad un rimborso spese stabilito in base al chilometraggio percorso e con tariffa chilometrica come da tabelle ACI emesse annualmente entro il 30 novembre dell’anno precedente, e pubblicate in Gazzetta Ufficiale. Si allegano al presente regolamento tabelle ACI 2022. Oltre al rimborso chilometrico, si stabilisce che i partecipanti potranno usufruire di un rimborso spese per vitto e diaria giornaliera di 20 EUR al giorno. Qualora la missione preveda anche un pernottamento, sarà predisposto un rimborso spese a piè di lista, con un limite massimo di 100 EUR per notte di hotel in camera singola e di 20 EUR a persona per pasto.
9.
Il presidente e il vice presidente del C.D., così come tutti i consiglieri, hanno l’obbligo di coordinarsi preventivamente con gli altri consiglieri per ogni iniziativa istituzionale ufficiale che intendono intraprendere. Se necessario, qualora si debba procedere con urgenza, il presidente ha facoltà di rappresentare il C.D. (art. 19 dello Statuto) senza ricevere approvazione dei consiglieri, i quali però dovranno essere tempestivamente informati delle iniziative urgenti tramite messaggio social o email, e potranno ratificare o rigettare i provvedimenti presi dal presidente durante la prima riunione utile del C.D..
10.
In tutti i casi, qualora ci siano divergenze sui provvedimenti da adottare, si dovrà procedere con la convocazione di una riunione straordinaria del C.D. per discutere l’iniziativa. Nessun componente del C.D. dovrà agire ufficialmente in maniera unilaterale, e chi lo fa si rende colpevole di inadempienza ai fini del presente regolamento. Se vi sono invece iniziative informali, incontri ufficiosi ed esplorativi, ogni componente del C.D. potrà procedere senza attendere l’approvazione formale degli altri consiglieri.
TITOLO II – SANZIONI
1.
Soci e/o componenti degli organi sociali della FASTED SIRACUSA ONLUS possono essere deferiti da altri soci e/o da altri componenti degli organi sociali al C.D., nel caso in cui vi siano dei comportamenti palesemente inosservanti e lesivi dello Statuto della FASTED SIRACUSA ONLUS oltreché violazioni di leggi. Il C.D. che deciderà con lodo inappellabile, dopo aver fatto i dovuti accertamenti del caso sulla fondatezza del deferimento, irrogherà le sanzioni di cui ai successivi punti 2, 3 e 4 – Titolo II del presente Regolamento. Per le decisioni sulle sanzioni il C.D. delibererà a maggioranza assoluta e con voto segreto. In ogni caso le decisioni assunte dal C.D. dovranno essere comunicate in forma scritta al soggetto oggetto di sanzioni con Raccomandata A.R. o PEC (Art. 26).
2.
Per i soci e/o i componenti di organi sociali della FASTED SIRACUSA ONLUS che si siano resi responsabili di inadempienze considerate “lievi” da parte del C.D., sarà irrogato l’ammonimento scritto, considerando la buona fede quale attenuante rispetto alle violazioni compiute. Laddove il soggetto reiteri le inadempienze per cui è stato ammonito, il C.D. procederà secondo quanto previsto dal punto 3 – Titolo II del presente Regolamento (Art. 26).
3.
Per i soci e/o i componenti di organi sociali della FASTED SIRACUSA ONLUS che si siano resi responsabili di inadempienze considerate “gravi” da parte del C.D., sarà irrogata una sanzione da una minima sospensione per mesi 3 (tre) sino alla definitiva esclusione da socio e/o la decadenza definitiva dalla cariche ricoperte. La decisione sarà comunicata all’interessato in forma scritta con Raccomandata A.R. o PEC (Art. 26).
4.
Per i soci e/o i componenti di organi sociali della FASTED SIRACUSA ONLUS che si siano resi responsabili di inadempienze considerate “gravissime”, intendendosi per “gravissime” condanne passate in giudicato per reati di corruzione, mafia, omicidio e truffa, il C.D. determinerà la definitiva esclusione del soggetto da qualunque carica ricoperta nella FASTED SIRACUSA ONLUS e da socio. La decisione sarà comunicata all’interessato in forma scritta con Raccomandata A.R. o PEC (Art. 26).
5.
Nel caso di commissariamento per perseveranti violazioni di norme di legge, dello Statuto FASTED SICILIA ONLUS e/o di cattiva gestione da parte delle cariche dell’Associazione, il Consiglio Direttivo dovrà rispondere alle direttive ed agirà sotto la guida del Commissario Straordinario nominato dalla FASTED SICILIA ONLUS. Il Commissario Straordinario dovrà adempiere a quanto previsto dall’Art. 26 dello Statuto vigente ed, esperite tutte le procedure previste, tenterà di correggere le irregolarità riscontrate. Nel caso in cui tutte le procedure compiute, compresa la convocazione dell’Assemblea dei Soci della FASTED SIRACUSA ONLUS commissariata chiamata a rinnovare i propri Organi direttivi, non sortissero esito positivo o a causa della gravità e irreparabilità degli atti compiuti dagli Organi direttivi non sia possibile una sua regolarizzazione, il Commissario proporrà l’esclusione della FASTED SIRACUSA ONLUS commissariata al Consiglio Direttivo della FASTED SICILIA ONLUS che procederà all’esclusione della FASTED SIRACUSA ONLUS. Si veda a tal proposito l’art.2 Titolo II del regolamento della FASTED SICILIA ONLUS. In caso di esclusione. per qualsiasi ragione, la FASTED SIRACUSA ONLUS ha l’obbligo di modificare la propria denominazione e non potrà più utilizzare il Logo della FASTED.
6.
I soci inadempienti al pagamento delle quote associative saranno annualmente avvisati dal tesoriere in merito alla propria situazione. Nel caso in cui il socio per un anno non paghi la propria quota, il C.D. determina in assemblea l’eventuale procedimento nei riguardi del socio inadempiente, con invio di raccomandata A.R. o PEC con richiesta di regolarizzare la propria posizione, e con contestuale esclusione del socio dal diritto di voto in seno alla FASTED SIRACUSA ONLUS e dalla partecipazione ad elezioni per cariche elettive (Art. 29).
7.
Trascorsi due o più anni senza che il socio abbia regolarizzato la propria posizione, il C.D., previa ammonimento al socio e richiesta scritta di regolarizzazione entro 20 (venti) giorni, determina in assemblea l’eventuale definitiva esclusione del socio dalla FASTED SIRACUSA ONLUS, al quale sarà data comunicazione scritta di esclusione con Raccomandata A.R. o PEC (Art. 29). Eventuali soggetti che ricoprono cariche sociali saranno di conseguenza dichiarati decaduti dal C.D. e si procederà con assemblea dei soci ed elezione delle nuove cariche sociali.
Il presente Regolamento diventerà esecutivo ed efficace dal 31/05/2022 e sino al rinnovo dello stesso che dovrà avvenire nell’anno 2025, salvo diverse disposizioni del Consiglio Direttivo di FASTED SIRACUSA ONLUS.
Il Presidente
Michele Carta
Italiano
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